コンプライアンスチェックポイントは、監査と検査に対する増大し続ける需要に対応することの増大するフラストレーションと頭痛を理解するコンプライアンススペシャリストによって設計されました。
この監査アプリは、独自のアンケートにすばやくアクセスし、監査応答をすばやくキャプチャし、修正アクションを文書化し、監査レポートを配信する機能を必要とするコンプライアンス担当者および監査人向けに開発されました。これにより、迅速かつ効率的に作業し、完了したすべての監査をクラウドアカウントに安全に保存できます。
コンプライアンスチェックポイントには、仕事を効果的に行うために必要なすべての使いやすい機能があります。
*真のオフライン機能
-インターネットに接続されたリモートの場所で監査を実行し、再接続時に完了した監査をアップロードできるようになりました
*複数のユーザーとサイトを追加する機能。監査チーム全体を追加して、クラウドアカウントの各サイトのすべての監査と修正アクションの履歴を維持できます。次に、結果を分析し、スケジュールを設定し、ユーザーを管理できるダッシュボードがあります。
*クラウドダッシュボードで独自のスマートな監査アンケートを設定します-または他のユーザーが共有したアンケートを変更します。
今することができます:
-すべての質問に対する監査人の見解、コメント、メモを記録する
-ユーザーの応答に基づいて自動的にコメントを挿入
-侵害が示されている場合、手動または自動で是正措置を生成する
-回答を記録しながら条件付きで他の質問に分岐
-ユーザー権限に基づいて、質問と回答を非表示または表示する
*アンケートをユニークにします。
-ドロップダウンリスト、チェックボックス、日付ピッカー、およびフォーマットされたテキストボックスを使用して回答をキャプチャします。各質問は異なる場合があります。
-質問を重要または必須、あるいはその両方にする(回答が必要)
-回答をサブ質問に整理する
-監査内でセクションを複製してサンプリングに対応
-変数に沿ったリスクに対応したスコアを生成します(これは、該当しない応答に対応します)
-オンラインのリソースとコンテンツへのリンク
-さまざまな基準で質問をフィルタリングするか、質問セット全体を表示します
*監査を実施しながら修正措置を生成および管理
-否定的な回答をする是正措置を自動的に作成するためのアンケートを設定する
-デバイスのカメラを使用した写真、音声録音、署名などの複数の証拠をアップロードします
-(上級ユーザー向け)メールのリマインダーとエスカレーションを配布し、クラウドを介してサイトと協力して永続的な修正アクションを実装します。
*シームレスなクラウド統合
-新しい監査を作成し、完了した監査をアップロードし、最新のコンプライアンスプラットフォームであるCompliance Checkpoint Proを介してすべての監査と監査結果にアクセスします
-ステータスの変更に関するレポートを自動的にメールで送信